납입 기록은 어떻게 보관하면 좋을까요?
3년 이상 이어지는 기록을 잃지 않게 관리하는 방법입니다.
01회차표 작성
02증빙 저장
03문서 모음
04백업
회차표와 증빙을 한곳에 모으세요
회차표에 실제 납부일과 금액을 적고, 이체 확인 자료를 같은 폴더에 저장하세요. 두 가지가 짝을 이룹니다.
종이 자료는 한 봉투에, 전자 자료는 한 폴더에 모으세요. 파일 이름에 회차와 연월을 적으면 찾기 쉽습니다.
사건 관련 문서도 함께 보관하세요
통지서, 결정문, 보정 요구와 제출 자료를 함께 보관하세요. 납입 기록만으로는 전체 경과를 설명할 수 없습니다.
휴대폰을 바꾸거나 이사할 때 자료가 사라지기 쉽습니다. 백업 위치를 하나 더 정해 두세요.
마친 뒤에도 일정 기간 보관하세요
납입을 마쳐도 이후 확인이 필요한 일이 생길 수 있습니다. 결정 관련 자료와 함께 보관하세요.
어떤 자료를 얼마나 보관하면 좋은지 담당 창구에 물어보세요. 사건에 따라 다를 수 있습니다.
상담 전에 체크해 보세요
- 회차표와 이체 자료를 짝지어 보관했습니다
- 사건 문서를 함께 모았습니다
- 백업 위치를 정했습니다
공식 자료에서 확인하기
아래 출처는 제도 설명의 근거입니다. 준비표·확인 순서는 다시봄이 제안한 참고 방법이며 공식 제출 양식이 아닙니다.
