서류 폴더를 어떻게 나누면 좋을까요?
오래 쓸 수 있는 폴더 구조를 만드는 방법입니다.
01묶음 정하기
02연도 구분
03구조 통일
04안내 메모
큰 묶음을 먼저 정하세요
신분과 가족, 채무, 재산, 수입과 지출, 사건 문서, 비용과 납부로 나누면 대부분의 자료가 자리를 찾습니다.
묶음 수를 너무 늘리지 마세요. 찾기 어려워집니다.
연도별 하위 폴더를 두세요
같은 묶음 안에서 연도로 나누면 오래된 자료와 최근 자료가 섞이지 않습니다.
사건이 여러 건이면 사건번호로 나누는 방법도 있습니다.
종이와 전자를 같은 구조로 만드세요
구조가 같으면 어디에 무엇이 있는지 기억하기 쉽습니다. 바인더와 폴더 이름을 맞추세요.
구조를 적은 메모를 맨 앞에 두세요.
상담 전에 체크해 보세요
- 큰 묶음을 정했습니다
- 연도별 하위 폴더를 만들었습니다
- 종이와 전자를 같은 구조로 맞췄습니다
공식 자료에서 확인하기
아래 출처는 제도 설명의 근거입니다. 준비표·확인 순서는 다시봄이 제안한 참고 방법이며 공식 제출 양식이 아닙니다.
