다른 사람이 가진 자료가 필요합니다
상대방에게 자료를 요청할 때의 방법입니다.
01내용 특정
02서면 요청
03기록 남기기
04대체 확인
무엇이 필요한지 분명히 적어 요청하세요
어떤 기간의 어떤 자료가 필요한지 적어 서면이나 메시지로 요청하세요. 구두 요청은 기록이 남지 않습니다.
요청한 날짜와 상대방의 답변을 적어 두세요.
받을 수 없으면 사정을 적으세요
상대방이 거절하거나 연락이 되지 않으면 그 사실을 적으세요. 요청 기록이 근거가 됩니다.
왜 자료가 없는지 설명할 수 있으면 충분한 경우가 많습니다.
대신 쓸 수 있는 자료를 찾으세요
상대방의 자료 대신 본인에게 있는 기록으로 설명할 수 있는지 보세요. 이체 기록이나 메시지가 쓰입니다.
여러 자료를 함께 내면 하나가 없어도 전체 설명이 가능합니다.
상담 전에 체크해 보세요
- 필요한 자료를 분명히 적어 요청했습니다
- 요청 기록과 답변을 남겼습니다
- 대체 자료를 찾았습니다
공식 자료에서 확인하기
아래 출처는 제도 설명의 근거입니다. 준비표·확인 순서는 다시봄이 제안한 참고 방법이며 공식 제출 양식이 아닙니다.
